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Wir suchen zum nächstmöglichen Termin

Eine Teamassistenz (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung von Anfragen
• Pflege der Schülerakten
• Personalsachbearbeitung (Personaldatenpflege, Nebenlehrerverträge, Korrektur der Zeiterfassung etc.)
• Digitale Aktenbearbeitung
• Zeugniserstellung
• Mitwirkung bei der Organisation der Meisterprüfungen
• Erstellen von Statistiken
• Einstellen von Inhalten auf der Schulwebsite
• Organisation von Schulveranstaltungen
• Unterstützung der Lehrkräfte
• Beratung und Betreuung der Studierenden
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• sichere Rechtschreibung
• Sicherheit im Umgang mit gängiger Software, insbesondere Microsoft365
• freundliches und professionelles Auftreten
• eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität.
• Einsatzbereitschaft
• Freude bei der Unterstützung der Studierenden

Wir bieten

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Mitarbeit in einem dienstleistungsorientierten Team mit gutem Betriebsklima
• gleitende Arbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeitmodellen

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher und fachlicher Eignung bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

• Die Tätigkeit kann in Absprache mit der Schulleitung auch tage- oder stundenweise im Homeoffice ausgeübt werden.
• Statt einer Vollzeitstelle können auch zwei Teilzeitstellen besetzt werden.

Der Dienstort ist Landshut-Schönbrunn.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerber­auswahl­entscheidung erfolgt auf Antrag mit der Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 19. November 2023 an die Fachschule.

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail (in einer pdf-Datei) an poststelle@fsa-sc.bayern.de oder als Downloadlink übersenden. Weitere Informationen erhalten Sie von Michael Zehentbauer, Schulleiter.